Riepilogowewed è uno strumento di preparazione. I dati affidati riguardano l'organizzazione di un evento privato, e questo giustifica il livello di dettaglio della presente informativa.
wewed è uno strumento per preparare il matrimonio: una data, un budget, una checklist calibrata su quella data, una lista degli invitati e le loro risposte, una disposizione dei tavoli, una lista nozze, un sito destinato ai propri cari. È possibile anche cercare fornitori, ma si tratta di una tappa tra le altre e non dell'oggetto principale del servizio.
Questa distinzione è determinante in materia di protezione dei dati. Un elenco tratta una richiesta di ricerca; uno strumento di preparazione tratta lo svolgimento di un evento privato e l'identità delle persone invitate. La presente informativa parte quindi da questi dati, prima di affrontare gli altri.
WEWED SRL tratta unicamente i dati necessari al funzionamento del servizio, alla gestione dei rapporti con i fornitori e i partner e alla comunicazione con gli utenti. Rispettiamo il Regolamento (UE) 2016/679, il GDPR, nonché la normativa belga applicabile. WEWED è titolare del trattamento di tali dati.
RiepilogoData, budget, lista degli invitati e risposte ricevute sono trattati al solo scopo di far funzionare gli strumenti di preparazione.
I dati indicati di seguito sono trattati nell'ambito dell'utilizzo degli strumenti di preparazione.
- Il progetto. Data, luogo previsto, numero di invitati, budget complessivo e relativa ripartizione per voce di spesa. Queste informazioni alimentano la checklist, il budget e la tabella di marcia, e accompagnano le richieste inviate ai fornitori.
- L'avanzamento. Attività completate, importi impegnati, fornitori scelti. Questi elementi permettono di adattare la visualizzazione allo stato reale della preparazione.
- Gli invitati. Nome, all'occorrenza indirizzo email, risposta all'invito, vincoli di posto a tavola ed esigenze alimentari. Vedi il riquadro qui sotto.
- Gli scambi con i fornitori. Richieste inviate e risposte ricevute. Il fornitore è titolare autonomo del trattamento per i dati che gli vengono trasmessi.
- Il sito del matrimonio e la lista nozze. Testi e fotografie caricati, anche da un fornitore incaricato, e composizione della lista. Questi contenuti sono accessibili solo dopo la pubblicazione.
Il caso particolare degli invitati
Gli invitati sono terzi: non si sono registrati al servizio, vi sono stati aggiunti dall'utente. Non ricevono da parte nostra alcuna comunicazione commerciale, solo l'invito e le comunicazioni legate alla loro risposta. I loro dati non sono trasmessi ai fornitori, non sono utilizzati per la misurazione dell'audience e vengono eliminati insieme all'area di preparazione. Possono essere eliminati in qualsiasi momento dall'utente, o su richiesta della persona interessata.
Cosa non facciamo
Nessuno di questi dati viene venduto né ceduto a inserzionisti, e nessuno serve a costruire un profilo pubblicitario. Il budget indicato non ha alcuna incidenza sulle pubblicità visualizzate. La lista degli invitati non esce dall'area di preparazione.
RiepilogoIdentificazione, recapiti, dati tecnici tra cui l'indirizzo IP e, per i fornitori, gli elementi relativi alla loro attività.
Al di fuori dell'area di preparazione, alcuni dati vengono raccolti durante la visita al sito, una presa di contatto, l'iscrizione alla newsletter, una richiesta di inserimento nell'elenco come fornitore o un incontro in occasione di un evento professionale.
- Dati identificativi: cognome, nome.
- Recapiti: indirizzo email, numero di telefono, città o regione.
- Dati professionali, per i fornitori: nome commerciale, tipo di servizi, zona di attività, elementi della scheda e dell'abbonamento.
- Dati di interazione: navigazione sul sito e nell'app, moduli inviati, email e telefonate.
- Dati tecnici: indirizzo IP, identificativi del dispositivo, log, dati di navigazione e cookie, vedi la sezione 10.
- Immagini o contenuti visivi, in caso di partecipazione a un evento o a un'azione di comunicazione.
Non richiediamo dati sensibili ai sensi del GDPR e invitiamo gli utenti a non comunicarcene. Un'esigenza alimentare indicata per la disposizione dei tavoli resta nell'area di preparazione ed è utilizzata solo a tale scopo.
RiepilogoFunzionamento del servizio e risposta alle richieste. Il marketing diretto richiede un consenso preventivo, revocabile.
Trattiamo i tuoi dati personali per le seguenti finalità: contattarti, fornire le informazioni richieste, gestire i rapporti con i fornitori e i partner, garantire il buon funzionamento e il miglioramento del sito, misurare l'efficacia delle nostre pubblicità, comunicare e promuovere il progetto.
I tuoi dati vengono utilizzati a fini di marketing diretto solo con il tuo consenso preventivo, libero, specifico, informato e inequivocabile, che puoi revocare in qualsiasi momento.
RiepilogoQuattro basi a seconda del trattamento: esecuzione del contratto, legittimo interesse, consenso, obbligo legale.
Conformemente all'articolo 6 del GDPR, trattiamo i tuoi dati sulle seguenti basi giuridiche: misure precontrattuali o esecuzione di un contratto, legittimo interesse, consenso, obbligo legale.
Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.
RiepilogoDurata limitata a quanto necessario. L'eliminazione di un account comporta quella del suo contenuto.
Non conserviamo i tuoi dati personali più a lungo del necessario per raggiungere le finalità per le quali sono stati raccolti, salvo diverso obbligo di legge o necessità legata alla difesa dei nostri diritti. A titolo indicativo:
- Dati di contatto e richieste: fino a 24 mesi dopo l'ultimo contatto.
- Dati di fornitori e partner: fino a 36 mesi dopo l'ultimo scambio.
- Dati legati alle newsletter: fino alla disiscrizione.
- Dati tecnici e log: per una durata limitata, a fini di sicurezza.
- Dati legati a una controversia: per la durata della controversia e dei termini di prescrizione.
RiepilogoAl fornitore contattato e ai responsabili tecnici del trattamento, nei limiti del loro incarico.
Condividiamo i tuoi dati personali solo quando è necessario per il raggiungimento delle finalità descritte nella sezione 4.
In concreto, i casi sono due. Il fornitore che contatti riceve ciò che gli invii e diventa titolare del trattamento per questi dati. I nostri fornitori tecnici (hosting, invio di email, misurazione dell'audience e delle nostre pubblicità) vi accedono nella stretta misura necessaria al loro incarico, nel quadro di accordi contrattuali.
I server che ospitano i tuoi dati si trovano nell'Unione europea o nello Spazio economico europeo. Non trasferiamo dati al di fuori dell'Unione europea senza garanzie adeguate conformi al GDPR.
RiepilogoRegistro tenuto conformemente all'articolo 30 del GDPR, misure di sicurezza tecniche e organizzative, notifica in caso di violazione.
Teniamo un registro delle attività di trattamento conformemente all'articolo 30 del GDPR. Questo registro riporta tutti i trattamenti, le loro finalità, le categorie di dati, i destinatari, i tempi di conservazione e le misure di sicurezza adottate.
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da perdita, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione non autorizzata. Queste misure comprendono in particolare:
- il controllo degli accessi;
- la messa in sicurezza dei sistemi e delle comunicazioni;
- accordi contrattuali con i nostri fornitori tecnici;
- la sensibilizzazione delle persone autorizzate a trattare i dati.
In caso di violazione dei dati personali che presenti un rischio per le persone interessate, rispetteremo gli obblighi di notifica previsti dal GDPR.
RiepilogoSette diritti, esercitabili via email, senza costi, con risposta entro un mese. È possibile presentare reclamo all'Autorità per la protezione dei dati.
Conformemente al GDPR, disponi dei seguenti diritti:
- diritto di accesso;
- diritto di rettifica;
- diritto alla cancellazione;
- diritto di limitazione del trattamento;
- diritto di opposizione;
- diritto alla portabilità;
- diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.
Puoi esercitare questi diritti scrivendo a contact@wewed.be, preferibilmente dall'indirizzo del tuo account. La richiesta è gratuita e viene evasa entro un mese.
Se ritieni che i tuoi diritti non siano rispettati, puoi presentare un reclamo all'Autorità per la protezione dei dati (Autorité de protection des données), rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, che è l'autorità competente in Belgio.
RiepilogoI dettagli si trovano nell'informativa sui cookie: categorie, durata e modalità di revoca del consenso.
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RiepilogoUn unico indirizzo di contatto. La versione online è sempre quella applicabile.
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WEWED può adattare la presente informativa per rispecchiare l'evoluzione normativa, tecnica o funzionale delle sue attività. La versione più recente è sempre pubblicata sul sito.