Bisogna già conoscere l'importo totale per iniziare?
Fissi un totale e la suddivisione parte da lì. Se hai indicato una fascia durante la registrazione, il campo arriva già compilato e lo correggi, e la ripartizione guidata si genera a partire da 5.000 €.
La ripartizione tiene conto del numero di invitati?
Sì, appena il numero di invitati è inserito nell'assistente. Oltre 120 invitati, la quota del catering e delle bevande sale, e sotto i 50 scende. La differenza viene recuperata su allestimenti e musica, a meno che tu non li abbia messi tra le tue priorità.
Non prevediamo né wedding planner né fiori, possiamo togliere queste voci?
Sì, ogni voce si disattiva con un gesto nell'assistente e la sua quota si ridistribuisce su quelle che restano. Solo due non si disattivano, e sono due cose diverse: il diritto di tappo, le tasse e le spese da una parte, la riserva per gli imprevisti dall'altra. Bisogna tenere almeno tre voci in tutto.
È prevista una riserva per gli imprevisti?
Nell'assistente guidato, sì: viene aggiunta automaticamente e non scende mai sotto il 6% del totale, a seconda dello stile che scegli. Se compili il tuo budget a mano, non c'è una riserva, solo una categoria Varie.
Se cambiamo il totale strada facendo, cosa succede?
Dipende dal pulsante che usi. «Rifai la ripartizione» rilancia l'assistente con il nuovo totale e ricalcola tutte le voci in percentuale. «Modifica il totale» è più chirurgico: la differenza va in una sola voce, Varie o la riserva per gli imprevisti, e le altre mantengono il loro importo.
Si può esportare il budget dall'app?
Sì, un pulsante PDF crea un documento con ogni voce, il suo previsto, il suo speso, il suo restante, e il dettaglio di tutte le tue spese. Non c'è ancora un export in foglio di calcolo.
